Wednesday, September 08, 2010
  |  Login
Memomat User Manual IT

MEMOMAT 5.1 pro
Serenaware.com
Tutti i diritti riservati

 


Memomat è un'applicazione pensata per tutti coloro che usano carte di credito o bancomat e vogliono disporre di un potente strumento per registrare e controllare tutte le operazioni effettuate con esse.

Con Memomat si può registrare qualsiasi tipo di operazione. Si possono registrare sia tipi di operazioni a cui è associato un movimento di denaro in uscita, come ad es. il prelievo di denaro o il pagamento, ma anche operazioni associate a movimenti in entrata, come ad es. il versamento di denaro o di un assegno. Anche operazioni che non creano alcuna movimentazione di denaro possono essere registrate senza problemi.

Memomat consente di registrare le operazioni sia in valuta corrente sia in valuta estera. Il tasso di cambio può essere immesso manualmente oppure impostato automaticamente al valore corrente recuperandolo da Internet.

Memomat consente di effettuare facilmente e velocemente le operazioni di verifica sull'estratto conto bancario senza necessità di utilizzare gli scontrini. Permette inoltre di mantenere un promemoria di tutte quelle operazioni che non producono affatto scontrini o per le quali lo scontrino è andato perduto.

Memomat calcola automaticamente i totali delle entrate e delle uscite e i rispettivi saldi per diversi periodi temporali, fornendo quindi all'utente un ottimo strumento per tenere sotto controllo la propria capacità di spesa.

Memomat è facile ed immediato nel suo utilizzo e non pone limiti né sul numero di operazioni registrabili, né sul numero di carte gestibili, né sui tipi di operazioni definibili.

Memomat consente di esportare la lista delle operazioni secondo due distinti formati, uno leggibile e l'altro detto CSV (comma separated values) utile per poter importare la lista con altri software quali ad es. Excel.


INSERIMENTO NUOVA REGISTRAZIONE
Menu > nuova registrazione

Il programma richiede l'inserimento dei seguenti dati:
  - Data: indica il giorno in cui si è effettuata l'operazione;
  - Ora: indica l'ora in cui si è effettuata l'operazione;
NOTA: Data e Ora vengono preimpostate automaticamente ai valori dell'istante in cui si apre la finestra, ma possono essere modificati a piacere.
  - Carta: la carta con la quale si esegue l'operazione; il campo viene preimpostato con la carta predefinita, ma può essere cambiato a piacere.
  - Banca o esercizio commerciale: indica il nome della banca o dell'esercizio commerciale o altro luogo in cui si è effettuata l'operazione.
  - Indirizzo: indica l'indirizzo del luogo (banca o esercizio commerciale) presso cui si è effettuata l'operazione.
  - Città: indica la città presso cui si è effettuata l'operazione.
  - Tipo di operazione effettuata: indica il tipo di operazione effettuata, ad es. "prelievo", "pagamento", "ricarica telefonica", ecc.; è possibile inserire qualsiasi tipo di operazione, anche quelle che danno luogo a movimenti di denaro in entrata (ad es. versamento contante o assegno); possono essere inseriti anche tipi di operazioni che non danno luogo a movimentazione di denaro; in tal caso, nel campo Somma, dovrà essere inserito il valore 0 (zero).
  - Somma: indica la somma di denaro espressa nella propria valuta oggetto dell'operazione; il numero deve essere sempre positivo (o zero), mai negativo; sarà il tipo di operazione inserito che stabilirà se trattasi di entrata o uscita (ad es., se il tipo operazione è "versamento", allora la somma verrà interpretata come entrata, se è "prelievo", la somma verrà interpretata come uscita).
  - Note aggiuntive: consente di inserire qualsiasi annotazione aggiuntiva relativa all'operazione effettuata.

L'inserimento delle informazioni può essere fatto sia in modo diretto tramite la tastiera, sia in modo veloce scegliendo un elemento fra quelli proposti dalla lista che si apre premendo il pulsantino posto sulla destra dei campi di immissione. Gli elementi proposti sono tutti quelli fino a quel momento inseriti nel database.
L'utilizzo di queste liste di elementi consente di inserire rapidamente i dati ogni qualvolta si rieffettua un'operazione simile ad una precedente.
Inoltre, toccando il bottone "recenti" sarà possibile riempire in un colpo solo tutti i campi di immissione con i valori presi da una delle ultime registrazioni effettuate. La lista degli elementi recenti visualizza le ultime 30 operazioni effettuate.

Premendo il bottone "estera" presente sopra il campo somma, si accede alla vista "Valuta" che consente l'inserimento di una somma in valuta estera. In tale vista è presente il campo "somma" nel quale si dovrà inserire la somma di denaro espressa in valuta estera. Successivamente, nella parte centrale della vista si dovrà selezionare la sigla della valuta estera desiderata ed inserire il tasso di cambio da valuta estera a valuta locale. Se lo si desidera, è possibile recuperare da Internet il valore corrente per detto tasso premendo il bottone apposito posto sotto il campo di immissione del tasso di cambio. Terminato ciò si deve premere il tasto OK per confermare l'intero inserimento.
Premuto il tasto OK e ritornati alla vista precedente si vedrà nel campo "somma" la somma appena inserita espressa in valuta locale e, tra parentesi, in valuta estera. Per modificare tali valori bisogna premere il tastino presente sopra il campo somma che ora assume la dicitura "rimuovi". Così facendo, il campo somma viene completamente svuotato e l'inserimento può riprendere come al solito.


VISUALIZZAZIONE DELLE REGISTRAZIONI
Menu > Tutte le registrazioni

Memomat consente di consultare l'intera lista di operazioni registrata nel database. E' possibile scegliere due tipi di ordinamento:
- in base all'ordine di inserimento: in pratica vengono mostrate in cima alla lista le registrazioni inserite più di recente;
- in base alla data della registrazione: vengono mostrate in cima alla lista le operazioni la cui data (inserita nell'apposito campo Data) è più recente.
Inoltre, la lista può contenere tutte le operazioni effettuate con qualsiasi carta oppure solo le operazioni relative ad una specifica carta.
Premendo il pulsante presente in alto a destra sulla barra di navigazione, si apre il pannello dal quale è possibile effettuare tutte le suddette scelte.
Toccando il singolo elemento sulla lista, verranno visualizzati tutti i dettagli dell'operazione che esso rappresenta. Dalla vista di dettaglio è possibile passare all'operazione successiva o precedente semplicemente scorrendo in orizzontale il dito sullo schermo, verso destra o verso sinistra.
Dalla vista di dettaglio, inoltre, è possibile modificare la singola operazione premendo il bottone "modifica" presente in alto a destra sulla barra di navigazione. Entrati in modifica, sarà possibile cambiare qualsiasi elemento della registrazione. In particolare, qualora l'ordinamento della lista delle operazioni sia impostato secondo il campo data e si cambi il valore proprio del campo Data, la registrazione cambierà di posizione all'interno della lista per riflettere il nuovo valore immesso.
E' possibile cancellare una singola operazione dalla lista scorrendo il dito verso sinistra sopra l'elemento e premendo il pulsante rosso "cancella" che appare sull'elemento stesso.


GESTIONE DELLE CARTE
Menu > Le mie carte

Memomat permette di gestire più carte e di associare ogni operazione ad una di esse. Ogni carta è identificata da un nome scelto dall'utente. Alla carta possono essere associate anche delle note aggiuntive.
E' possibile inserire un numero illimitato di carte. Per inserire una nuova carta, premere il bottone con il simbolo "+" presente in alto a destra sulla barra di navigazione.
All'atto dell'installazione, il programma definisce automaticamente una carta dal nome "La mia carta". Questa può poi essere modificata dall'utente a suo piacimento.
Il programma richiede che l'utente scelga quale è la carta predefinita. La carta predefinita è la carta che si utilizza maggiormente e che viene automaticamente impostata durante l'inserimento di una nuova registrazione. Per rendere predefinita una carta, premere il corrispondente bottone presente in basso nella vista di dettaglio della carta oppure durante la sua immissione.
E' possibile cancellare una singola carta dalla lista scorrendo il dito verso sinistra sopra l'elemento e premendo il pulsante rosso "cancella" che appare sull'elemento stesso. Il programma avvertirà l'utente qualora la carta che si vuole cancellare è stata utilizzata in una o più registrazioni. Se si conferma la cancellazione della carta, anche tutte queste registrazioni
verranno cancellate.


CALCOLO DEI TOTALI
Menu > Totali

Memomat consente di ottenere i totali delle entrate e delle uscite, nonché i rispettivi saldi, sia complessivamente che per diversi periodi temporali. Attualmente sono definiti i seguenti totali:
 - Complessivo: prende in considerazione tutte le operazioni indipendentemente dalla loro data;
 - Oggi: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data è uguale alla data del giorno corrente;
  - Ieri: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data è uguale alla data del giorno precedente a quello corrente;
  - La settimana corrente: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data cade tra il lunedì e la domenica della settimana corrente;
  - Il mese corrente: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data cade nel mese corrente;
  - Il mese scorso: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data cade nel mese precedente quello corrente;
  - Due mesi fa: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data cade due mesi prima di quello corrente;
  - L'anno corrente: prende in considerazione tutte le operazioni la cui data cade nell'anno corrente;
I totali possono essere calcolati sia in relazione ad una singola carta che per l'insieme di tutte le carte. Per effettuare questa scelta, premere il bottone in alto a destra sulla barra di navigazione.
Per poter effettuare correttamente i calcoli, il programma ha bisogno di sapere il tipo di movimentazione di denaro associata ad ogni tipo di operazione. Pertanto, la prima volta che si richiede il calcolo dei totali, comparirà un apposito pannello in cui verranno riportati tutti i tipi di operazioni presenti nel database e per ognuno di essi verrà chiesto all'utente di specificare se trattasi di movimento in entrata (ad es. un versamento) o in uscita (ad es. un prelievo). Si può anche decidere di ignorare del tutto tale tipo di operazione durante il calcolo dei totali.
Il suddetto pannello dei tipi si aprirà in seguito soltanto qualora nuovi tipi verranno aggiunti al database. I nuovi tipi, la cui associazione con i movimenti cassa è mancante, saranno indicati con il colore rosso.
Fintanto ché vi sarà anche un solo tipo segnato di rosso, non sarà possibile procedere al calcolo dei totali.
Per effettuare l'associazione ai movimenti di cassa sarà sufficiente toccare uno dei tre pulsanti messi a disposizione per ogni tipo:
  - entrata: la somma di denaro relativa a questo tipo di operazione verrà considerata un'entrata di cassa, ovverosia un guadagno;
  - uscita: la somma di denaro relativa a questo tipo di operazione verrà considerata un'uscita di cassa, ovverosia un spesa;
  - ignora: la somma di denaro relativa a questo tipo di operazione non verrà considerata affatto durante il calcolo dei totali.
Quando tutti i tipi di operazione saranno stati associati ad un movimento di cassa, il suddetto pannello non si aprirà più e il programma procederà direttamente al calcolo dei totali. Il pannello dei tipi potrà comunque essere aperto per cambiare le relative associazioni in qualsiasi momento attraverso il menu delle utilità (vedi oltre).

UTILITÀ
Menu > Utilità

Questa pannello mette a disposizione diverse funzioni di utilità generale.

Invio Report:
Memomat consente di estrarre la lista delle operazioni secondo due distinti formati, uno leggibile e l'altro detto CSV (comma separated values). Il formato CSV consente di importare la lista con altri software quali ad es. Excel.
E' possibile stabilire se estrarre la lista di tutte le operazioni oppure solo le operazioni effettuate con una specifica carta.
Qualora si scelga di esportare i dati di tutte le carte, è possibile stabilire se raggruppare o meno le operazioni in base alla carta.
Una volta effettuata l'esportazione, l'applicazione ricorda cosa e quando è stato esportato. La successiva volta che si vuole esportare i dati, è possibile scegliere l'esportazione incrementale. Questa permette di esportare soltanto le nuove operazioni rispetto all'ultima esportazione effettuata. La data dell'ultima esportazione effettuata per quel tipo di estrazione viene mostrata sotto l'interruttore "incrementale".
L'esportazione avviene creando un messaggio di posta elettronica che potrà poi essere inviato ad un qualsiasi destinatario. Nel corpo del messaggio sarà presente la lista formattata con il formato prescelto.
Nel caso si voglia importare con Excel (o altro software analogo) la lista delle operazioni, questa va esportata in formato CSV, inviata via email ad un destinatario ed una volta arrivata a destinazione andrà selezionata con il copia&incolla ed inserita in un file di testo vuoto. Questo file, una volta salvato potrà essere letto da Excel.

Tipi di operazione:
Attraverso il pulsante "mostra tutti i tipi di operazione" è possibile aprire il pannello dei tipi e modificare a piacere le associazioni con i movimenti di cassa.

Reset del database:
Questa funzione permette, come utilità in caso di problemi o nel caso si voglia eliminare l'intera lista, di effettuare il reset completo del database. Questa operazione è irreversibile ed elimina in modo permanente tutte le registrazioni effettuate fino a quel momento e tutte le carte inserite, riportando il database nelle condizioni iniziali presenti quando l'applicazione è stata installata sull'iPhone.